دارة الصفوة العقارية
تسجيل اتحاد الملاك في منصة «ملاك» خطوة بخطوة (2026)
كثير من الملاك يسمعون «لازم تسجّلون الاتحاد في ملاك» وما يدرون من وين يبدأون. هذا الدليل يختصر لك الطريق: متى يلزمكم التسجيل، وش تجهّزون، وكيف تمشي الخطوات في المنصة.
متى يكون التسجيل إلزاميًا؟
حسب المادة الثانية عشرة من نظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتها: إذا بلغ عدد ملاك الوحدات المفرزة في عقار مشترك ثلاثة فأكثر، فعليهم تأسيس جمعية ملاك وتسجيلها لدى الهيئة العامة للعقار. واسمها الرسمي «جمعية الملاك»، والناس تسميها «اتحاد الملاك».
وإذا كانت الوحدات مبيعة على الخارطة، فالتسجيل يكون من تاريخ البدء في تسليم ثاني وحدة.
وش تجهّز قبل ما تبدأ؟
- صك ملكية أو قيد في السجل العقاري لكل وحدة (العقار لازم يكون مفرز).
- بيانات العقار: العنوان الوطني ورقم الصك.
- بيانات الملاك وجوالاتهم.
- النظام الأساسي للجمعية (الهيئة توفّر نموذج استرشادي تقدرون تعتمدونه).
خطوات التسجيل في منصة «ملاك»
- ادخل صفحة جمعيات الملاك في منصة ملاك وأنشئ حساب.
- اختر خدمة «إنشاء جمعية جديدة» وأدخل صك الملكية.
- بعد التحقق من الصك، حدّد موقع العقار وأدخل البيانات المطلوبة.
- كل مالك يدخل بحسابه ويضيف صك وحدته، ويوافق على الانضمام.
- تابع اعتماد الجمعية، وبعدها يُطلب الرقم الموحد (700) من حساب الرئيس أو مدير العقار.
والمهلة: على الملاك التقدم بطلب التسجيل خلال 30 يومًا من التأسيس، وإذا تأخروا يحق لأي مالك يتقدم بالطلب بنفسه.
أول اجتماع للجمعية العامة
الجمعية العامة هي كل الملاك، وهي صاحبة القرار. في أول اجتماع يقررون:
- اعتماد النظام الأساسي.
- انتخاب رئيس الجمعية من الملاك.
- تعيين مدير العقار اللي يتولى التشغيل اليومي (من الملاك أو جهة متخصصة).
- اعتماد مصاريف التأسيس.
بعد التسجيل: وش أول شي تسوونه؟
- حساب بنكي باسم الجمعية، والرسوم تُسدَّد له مباشرة.
- ميزانية سنوية بالبنود يعتمدها الملاك قبل أي مطالبة.
- عقود صيانة واضحة للمصاعد والنظافة والخزانات.
- تقرير دوري للملاك: المعتمد، المصروف، المتبقي.
وإذا ما عندكم وقت لهالتفاصيل، نقدر نتولاها عنكم في دارة الصفوة: من التسجيل إلى التحصيل والتقارير.
